Hệ thống quản lý thông minh

Quản lý văn bản
thời đại AI

Tự động trích xuất thông tin từ PDF và ảnh scan bằng Gemini AI. Phân loại, tìm kiếm và chia sẻ văn bản hành chính dễ dàng hơn bao giờ hết.

Xem tính năng

Tính năng nổi bật

Mọi thứ bạn cần
trong một hệ thống

Từ OCR tự động đến phân quyền chi tiết — QLVB xử lý toàn bộ quy trình quản lý văn bản cho bạn.

🤖

AI trích xuất tự động

Gemini AI đọc PDF scan và ảnh, tự động lấy tên cơ quan, số hiệu, ngày ban hành, người ký.

📁

Danh mục linh hoạt

Admin tạo danh mục và mục văn bản tuỳ ý. Phân cấp rõ ràng, dễ mở rộng theo nhu cầu.

🔐

Phân quyền chi tiết

Mỗi tài khoản chỉ thấy danh mục được admin cấp quyền. Bảo mật dữ liệu theo từng bộ phận.

🔍

Tìm kiếm toàn văn

Tìm nhanh theo tên, số hiệu, cơ quan ban hành. Admin gán mã VB trực tiếp từ kết quả tìm.

⬆️

Upload nhiều file

Kéo thả nhiều file cùng lúc. Hệ thống xử lý tuần tự và báo cáo kết quả từng file.

📥

Tải xuống nhanh

Mỗi mục văn bản hiển thị danh sách file kèm nút tải xuống. Truy cập tức thì khi cần.

Quy trình sử dụng

Bắt đầu chỉ trong
4 bước đơn giản

Admin đăng nhập

Dùng tài khoản admin để vào trang quản trị toàn hệ thống.

Tạo danh mục & tài khoản

Tạo các danh mục văn bản, thêm mục cụ thể và tạo tài khoản cho nhân viên.

Phân quyền & upload

Gán danh mục cho từng tài khoản. Upload PDF/ảnh và để AI trích xuất tự động.

Tìm kiếm & tải về

Nhân viên đăng nhập, tìm văn bản trong danh mục được cấp quyền và tải về khi cần.

Quản lý văn bảnthời đại AI